Os benefícios da Gestão de Documentos, através do software GED

Muitas empresas têm aderido o lado sustentável, e a ideia de eliminar papel, mesmo com toda tecnologia hoje oferecida, ainda é uma utopia. É comum ver montanhas de papéis em cima de mesas e armários, especialmente em empresas pequenas. Mas perder tempo e produtividade com a falta de organização é porque ainda não conheceram o software GED.

Uma solução de gerenciamento e organização que otimiza e traz grandes melhorias para as empresas. A sigla GED significa Gestão Eletrônica de Documentos ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos. No mercado esta solução também pode ser localizada como ECM (Enterprise Content Management – Gerenciamento de Conteúdo), mas não importa a maneira que irá encontrar, ambas tem a mesma função e atenderá empresas de todos os portes e tamanhos.

O GED/ECM tem a função de gerenciar os documentos de forma digital, estes documentos podem ser em papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto, dentre outros. Além das ferramentas genéricas que o GED disponibiliza, o software desenvolvido pela ByeByePaper se destaca pelas suas funcionalidades práticas e completas. Confira algumas:

•  Acesso a informações de qualquer lugar e dispositivo, podendo inclusive compartilhar as mesmas na hora;
• Proporciona ilimitadas possibilidades de indexação permitindo uma rápida e eficiente localização das informações;
• Com a centralização das informações, as empresas conseguem compartilhar rapidamente as mesmas, com seus colaboradores e clientes;
• As informações são criptografadas e armazenadas no Data Center Lider Mundial. Além disso, todos os acessos são logados, permitindo vários níveis de auditoria;
• Empresas com faturamento anual entre R$ 700.000, e R$ 1.5 milhão podem economizar até R$ 60.000, com a utilização da Gestão Econômica de documentos;
• Além de sustentável, a redução do uso de papel, tonner, tinta, remoção de resíduos e etc, reduzem custos e faz das empresas uma amiga do meio ambiente.

Manter uma boa organização traz as empresas, qualidade nos serviços prestados, mais produtividade e consequentemente mais lucratividade.

Portanto, se você está sofrendo com o acúmulo de papel e a falta de organização na sua empresa, não se desespere, entre em contato com a ByeByePaper e descubra a unidade mais próxima de você.

Conheça mais da solução acessando www.gedbyebyepaper.com.br

Publicado em: 1 de julho de 2017